Счет 71 в бухгалтерском учете предназначен для отражения операций с подотчетными лицами - сотрудниками организации, получившими денежные средства на хозяйственные нужды или служебные командировки. Кредит счета 71 показывает уменьшение задолженности подотчетного лица перед организацией.
Содержание
Основные операции по кредиту счета 71
По кредиту счета 71 отражаются следующие виды хозяйственных операций:
- Предоставление авансовых отчетов подотчетными лицами
- Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу
- Списание расходов по утвержденным авансовым отчетам
- Удержание из зарплаты невозвращенных подотчетных сумм
Типовые проводки по кредиту счета 71
| Содержание операции | Корреспондирующий счет |
| Утвержден авансовый отчет на хозяйственные расходы | Дт 10, 26, 44 Кт 71 |
| Утвержден авансовый отчет на командировочные расходы | Дт 20, 26, 44 Кт 71 |
| Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу | Дт 50 Кт 71 |
| Возврат на расчетный счет | Дт 51 Кт 71 |
| Удержание из зарплаты невозвращенной суммы | Дт 70 Кт 71 |
Особенности учета по кредиту счета 71
Авансовые отчеты
При предоставлении и утверждении авансового отчеты суммы расходов списываются с кредита счета 71 в дебет соответствующих счетов затрат.
Возврат средств
Если подотчетное лицо возвращает неиспользованные денежные средства, это отражается по кредиту счета 71 с одновременным дебетованием счетов учета денежных средств.
Невозвращенные суммы
При невозврате подотчетных сумм в установленный срок они могут быть удержаны из заработной платы сотрудника или отнесены на финансовые результаты.
Документальное оформление
Основанием для отражения операций по кредиту счета 71 служат:
- Авансовый отчет (форма АО-1)
- Приходный кассовый ордер (при возврате денег в кассу)
- Платежное поручение (при возврате на расчетный счет)
- Приказ руководителя о взыскании с работника
Примеры операций
- Сотрудник отчитался за командировочные расходы на сумму 15 000 руб.: Дт 26 Кт 71 - 15 000 руб.
- Возврат неизрасходованных 3 000 руб. в кассу: Дт 50 Кт 71 - 3 000 руб.
- Удержание невозвращенной суммы 5 000 руб. из зарплаты: Дт 70 Кт 71 - 5 000 руб.
Важность правильного учета
Точное отражение операций по кредиту счета 71 важно для:
- Контроля за движением подотчетных сумм
- Правильного расчета налогооблагаемой базы
- Предотвращения злоупотреблений
- Формирования достоверной финансовой отчетности
Кредит счета 71 играет важную роль в учете расчетов с подотчетными лицами, обеспечивая контроль за использованием выданных авансов и своевременным отражением хозяйственных расходов.
