Расчетно-платежная ведомость — это бухгалтерский документ, объединяющий функции расчета заработной платы и выплаты средств сотрудникам. Рассмотрим ее назначение, структуру и порядок заполнения.
Содержание
Расчетно-платежная ведомость — это бухгалтерский документ, объединяющий функции расчета заработной платы и выплаты средств сотрудникам. Рассмотрим ее назначение, структуру и порядок заполнения.
Основные функции расчетно-платежной ведомости
- Расчет начислений — зарплата, премии, отпускные
- Учет удержаний — НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы
- Документальное подтверждение выплат — основание для кассовых операций
- Отчетный документ — для налоговых органов и проверок
Структура расчетно-платежной ведомости
Раздел | Содержание |
Шапка | Реквизиты организации, период, дата составления |
Расчетная часть | Начисления по видам, удержания, сумма к выплате |
Платежная часть | Подписи сотрудников при получении средств |
Итоги | Общие суммы по ведомости |
Порядок заполнения ведомости
- Внесение данных о сотрудниках (ФИО, должность, табельный номер)
- Указание отработанного времени (часы/дни)
- Расчет начислений по видам (оклад, премии, доплаты)
- Вычет удержаний (НДФЛ, исполнительные листы)
- Определение суммы к выплате
- Подписание ответственными лицами
Виды расчетно-платежных ведомостей
- Форма Т-49 — унифицированная форма для расчета и выплаты
- Форма Т-53 — только для выплаты (если расчет ведется отдельно)
- Электронные форматы — в бухгалтерских программах
Сроки хранения и юридическое значение
- Хранится 5 лет (при наличии лицевых счетов — 75 лет)
- Является первичным учетным документом
- Служит доказательством при трудовых спорах
- Проверяется налоговыми органами и фондами
Расчетно-платежная ведомость — это важный документ кадрового и бухгалтерского учета, обеспечивающий прозрачность расчетов с персоналом и документальное подтверждение выплат заработной платы.