Корректировка данных по НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм исправления ошибочных данных.
Содержание
Корректировка данных по НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм исправления ошибочных данных.
Основные причины корректировки НДФЛ
1. Типичные ситуации для исправлений
- Ошибочно начисленные суммы доходов
- Неправильное применение вычетов
- Технические ошибки при вводе данных
- Изменение законодательства (ставки, лимиты)
2. Периоды корректировки
| Текущий отчетный период | Корректировка до сдачи отчетности |
| Закрытые периоды | Подача уточненных расчетов |
| Прошлые годы | Исправление через перерасчет |
Пошаговая инструкция по исправлению
1. Корректировка в текущем периоде
- Откройте документ "Начисление зарплаты"
- Найдите ошибочную операцию
- Внесите необходимые изменения
- Проведите документ заново
- Сформируйте регламентированные отчеты
2. Исправление за закрытые периоды
| Шаг 1 | Создание документа "Корректировка зарплаты" |
| Шаг 2 | Указание периода корректировки |
| Шаг 3 | Ввод правильных данных |
| Шаг 4 | Формирование уточненной отчетности |
Особые случаи корректировки
1. Исправление налоговых вычетов
- Откройте справочник "Физические лица"
- Перейдите на вкладку "Налоговые вычеты"
- Внесите изменения или добавьте новые вычеты
- Проведите перерасчет за нужный период
2. Корректировка при увольнении
- Создайте документ "Перерасчет при увольнении"
- Укажите сотрудника и период
- Внесите необходимые изменения
- Сформируйте уточненную справку 2-НДФЛ
- Подайте корректирующий отчет в ФНС
Формирование корректирующей отчетности
1. Документы для исправления
| Отчет | Срок подачи корректировки |
| 6-НДФЛ | До конца текущего отчетного периода |
| 2-НДФЛ | До 1 марта следующего года |
| Персонифицированный учет | Согласно общим срокам отчетности |
2. Автоматическое формирование
- Используйте обработку "Регламентированные отчеты"
- Выберите тип корректируемого отчета
- Укажите признак корректировки (1 - первичный, 3 - уточненный)
- Проверьте автоматически заполненные данные
- Выгрузите в требуемом формате
Заключение
Исправление НДФЛ в 1С:ЗУП требует внимательного подхода и соблюдения последовательности действий. Важно не только внести корректировки в программу, но и своевременно подать уточненную отчетность в контролирующие органы. Для сложных случаев рекомендуется создавать резервную копию базы данных перед внесением изменений.
