Акт - это официальный документ, фиксирующий произошедшие события или выполненные работы. Правильная подача акта обеспечивает его юридическую силу и учитывается в делопроизводстве.
Содержание
Акт - это официальный документ, фиксирующий произошедшие события или выполненные работы. Правильная подача акта обеспечивает его юридическую силу и учитывается в делопроизводстве.
Виды актов и способы их подачи
| Тип акта | Куда подается | Срок подачи |
| Акт выполненных работ | Заказчику, в бухгалтерию | В течение 3 рабочих дней |
| Акт приема-передачи | Обеим сторонам сделки | В день передачи |
| Акт обследования | В контролирующие органы | Согласно регламенту |
Пошаговая инструкция подачи акта
- Подготовьте акт по установленной форме
- Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
- Сделайте копии документа (при необходимости)
- Выберите способ подачи (лично, почтой, электронно)
- Передайте документ ответственному лицу
- Получите отметку о приеме с датой
- Сохраните подтверждение отправки
Требования к оформлению акта
- Наличие даты и места составления
- Указание сторон (ФИО, должности)
- Описание сути документа
- Подписи всех участников
- Печати (при необходимости)
Особенности электронной подачи
- Документ должен быть в PDF формате
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Обязательно отправление с сопроводительным письмом
- Необходимо подтверждение получения
Куда можно подать акт
| Инстанция | Способ подачи |
| Контрагент по договору | Лично, почтой с уведомлением |
| Государственные органы | Через портал Госуслуг или МФЦ |
| Судебные инстанции | Через систему "Мой арбитр" |
Что делать при отказе в приеме акта
- Запросите письменный отказ с обоснованием
- Исправьте указанные недостатки
- Подайте повторно с приложением первоначального варианта
- При необоснованном отказе обратитесь в вышестоящую инстанцию
Для подтверждения факта подачи акта рекомендуется всегда получать отметку о приеме или сохранять почтовую квитанцию с описью вложения.
