Инвентаризация в пункте выдачи заказов Wildberries - обязательная процедура для контроля товарных остатков и выявления расхождений. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения инвентаризации.
Содержание
Инвентаризация в пункте выдачи заказов Wildberries - обязательная процедура для контроля товарных остатков и выявления расхождений. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения инвентаризации.
Подготовка к инвентаризации
- Получите уведомление от Wildberries о начале инвентаризации
- Распечатайте актуальные остатки из личного кабинета
- Подготовьте помещение для удобного пересчета
- Обеспечьте доступ ко всем зонам хранения
Необходимые документы и оборудование
Что подготовить | Назначение |
Сканер штрих-кодов | Для быстрого считывания артикулов |
Распечатанный список остатков | Для сверки фактического наличия |
Чистые бланки актов | Для фиксации результатов |
Компьютер с доступом в ЛК WB | Для внесения данных |
Пошаговая процедура инвентаризации
1. Начало процедуры
- Войдите в личный кабинет Wildberries
- Перейдите в раздел "Инвентаризация"
- Нажмите "Начать инвентаризацию"
- Дождитесь формирования ведомости
2. Физический пересчет товаров
Действие | Описание |
Сканирование | Поочередное сканирование каждого товара |
Ручной пересчет | Для товаров без штрих-кода |
Фиксация расхождений | Отметка в ведомости |
Внесение результатов в систему
- Откройте сформированную ведомость в ЛК WB
- Введите фактические остатки по каждой позиции
- Укажите причины расхождений (при наличии)
- Прикрепите фото документов (при необходимости)
- Подтвердите завершение инвентаризации
Типичные причины расхождений
- Ошибки при приемке товара
- Неправильное списание брака
- Кражи или недостачи
- Технические ошибки системы
Оформление итоговых документов
Документ | Назначение |
Акт инвентаризации | Официальное подтверждение результатов |
Ведомость расхождений | Для урегулирования разниц |
Служебная записка | Объяснение причин расхождений |
Сроки проведения
- Плановая инвентаризация - ежемесячно
- Внеплановая - по требованию Wildberries
- Максимальный срок проведения - 3 рабочих дня
- Отчетность предоставляется в течение 24 часов после завершения
Рекомендации для эффективной инвентаризации
- Проводите предварительную сверку накануне
- Организуйте товар по зонам для удобства пересчета
- Используйте систему двойного контроля при пересчете
- Своевременно фиксируйте все движения товара во время инвентаризации
Важная информация
Регулярное и качественное проведение инвентаризации помогает минимизировать финансовые потери и поддерживать рейтинг ПВЗ в системе Wildberries.